阮氏家族理事会章程[草 案]
阮氏家族理事会章程[草 案]第一章 总则
第一条 目的：为了团结海内外广大族人，增进族情，激发爱国爱家热情，弘扬中华民族传统文化，传承家族美德，促进思想道德建设，构建和谐社会，为民族振兴服务，结合我族现状，特制定本章程。
第二条 性质：阮氏家族理事会（以下简称理事会）是阮氏族人为依托，从各地区族人中推选出亲宗爱族、德高望重、有组织协调能力和一定知识水平的人员所组成，是负责协调、处理家族事务的办事机构。
第三条 宗旨：理事会在国家政策法纪许可的范围内开展活动。团结族人，弘扬我族爱国敬祖团结族人的忠烈精神，继承和发扬中华民族的传统文化，爱祖国,正族风、固本源；弘祖德、育族人；施善举、振族威；和百族、兴百业；为建设文明和谐社会而努力。
第四条 原则：
一、忠国爱家,敬祖亲宗，承德守训，扬善除弊，孝悌诚信；
二、培育后代，博学兴智、助优扶困、层出新才；
三、齐心协力，自强不息，修身齐家，与时俱进；
四、睦内和外，取长补短，互促互助，共兴共荣；
五、勤俭持家，仁厚宽容，惠族济世，昌盛永恒。
第二章 人员 机构 职责
第五条 理事会成员是由各地区族人推选产生。由理事长、副理事长、顾问、秘书长、理事等若干人组成，全权负责理事会的日常工作，以确保本族事务的顺利实施。家族理事会三年一届，特殊情况可提前或延期，其成员可连选连任、存档入谱。
第六条 理事会内设秘书、文史、联络等三个组。组长由副理事长兼任、根据工作需要每组配备若干工作人员。
第七条 理事会职责和义务一、组织制订年度工作计划，定期召开族人代表会和理事会成员会议，总结交流经验，教育和引导族人树立亲宗爱国意识，以族荣我荣族耻我耻为重点内容，再树吾名门旺族形象。
二、大兴孝悌，严正族风。把爱祖国,孝父母、敬师长、和兄弟、妻顺贤作为治家要务，广泛宣传，大力引导。认真倡导祭祀拜祖活动，增强族情观念。
三、抓好资金筹集工作，全力搞好”一修,一复”（修家谱、复宗祠、）任务的实施。精心筹划，精打细算，保质保量完成“一修,一复”之重任。
四、整理收集我先祖各类文史资料和近代族人诗词书画，登记族人大事，对高学历学子，新仕禄名人，新知识产权，工商企业大户登记存档入谱立碑。五、内和九亲，外睦百邻，加强族人之间的融通，争取把六修谱前失续、失考，断续的族人全部查明世系，重修入谱。大力提倡与外族优势互补，共建繁荣和谐社会。
六、督查各职能小组任务完成情况，及时做好协调工作，随时发现和解决问题，发挥各组的主观作用，把好事办好。
七、倡导勤俭持家、勤俭办事原则，会议从简，不大吃大喝，压缩内容，缩短时间，减少次数。
第八条 各职能小组的职责。各小组实行组长负责制、限时办结制、督查促办制、向理事会定期报告制。
一、秘书组职责
1、负责处理理事会的日常事务和财务管理，收发信函资料，传达下发通知，督导检查工作，接转记录电话，接待等工作。
2、及时购买、发放和保管各类办公用品和生活用品，负责材料资料打印，保障后勤工作。
3、负责会议安排，任务传达、贤孝名人宣传，族人大事的记录，做好对外交往工作，对族人各项捐资、赞助、增予的资金及物品负责收取和存储，并认真登记,保管。
4、严格执行财务管理制度，建立现金台账，设立收支总账，力求日清月结，月底向理事会汇报收支情况，在族人代表会议上造册汇报。
5、检查各组任务完成情况，提出指导建议，协助完成族事工作，当好理事会参谋并及时准确收集族人对族事工作的意见和建议，随时改进调整工作方案。
二、文史组职责
1、收集整理我族历代文史资料，分类编排，汇集成册，作为祖规祖训珍藏拜读。收集现代族人的诗词、字画，文汇，摄影，摄像作品，择优选编出版。
2、做好祖祠祖墓碑文、楹联、门匾、牌位收集整理、修复、编写、设计、制作等工作。对本族名人、特殊贡献者、孝悌贤淑典型人物做好采访，宣传、拍照、留像等工作。
3、制定修谱方案，认真校对，确保无误，责任到人，分工负责。包括内容、方法步骤、时间、式样、数量、核价等。搞好人员分工，做好采访工作，分地区、分支房明确责任人，力求不漏户不漏人，限期完成采访任务。
4、采访中重点把失续、失考、流外断续族人纳入族谱。对孝悌贤淑典型（其中贞烈者）要采访入谱。
5、凡从事党政军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级以上职称、年利润8万元以上工企大户、县,团级以上人大代表或政协委员、荣获地市级以上荣誉者，均应载入名人录。
三、联络组职责
1、制定联络计划，分工负责开展联络工作，划分联络区域和范围。建立联络登记制度，加强沟通增进了解，及时反馈理事会工作情况。
2、搞好阮氏老宅,祖祠、墓地相邻与地方关系，协调当地政府，筹办相关手续。力求祖祠的迁建，修复，本着原貌式样，移地迁建，修旧如旧、以古仿古原则，美观庄重。做好老宅，祖祠，墓地看护、管理、修缮等工作，责任落实。
3、印制表格统计族人工企大户生产经营情况，及时为他们生产经营提供服务。统计各地孝悌贤淑典型名人名事，高学历人士以及机关，部队在职干部，互通信息、掌握情况。
4、协调与当地政府和群众关系，取得他们的支持与帮助，催促各地捐资任务的完成。
第九条 严格履行职责，认真办好家族事务。要顾全大局提高办事效率，不要塞责渎职，推诿扯皮；要团结和谐，无私奉献，不要排斥他人，拉帮结派；要自警自省，百折不挠，不要畏惧困难，贪图安逸；要群策群力，择善而从，不要固执已见，主观武断；要诚实守信，精益求精，不要弄虚作假，谋取私利。
第三章 议事规程
第十条 凡议族事要先拟定议题，定范围、定程序、定时间、定地点、征得理事会同意后，提前个工作日通知与会人员。重大事项应征求顾问成员的意见和建议。
第十一条 议事会议由理事长或副理事长主持，秘书长负责会议记录，对重大问题形成决议时，与会人员要逐人签名，以示负责，必要时要形成会议纪要下发传达。
第十二条 议事按程序进行，要积极发言，各抒已见。在综合归纳的基础上，可采取举手表决，少数服从多数的方式形成决议。不可按辈份高低、年龄大小、资历或职务来决策族事。各项议事要做到公平，公正，公开，实行民主决策。
第十三条 在决议族事时，要实事求是，考虑族人的承受能力，要符合时代法纪和族情族规，要注重实效，简便可行。不议有损他人或不利社会公德之事。
第十四条 凡议定的族事要由专人负责具体实施，秘书组要及时督导检查。并宣传先进地区的先进经验。以榜样的作用促进族事的落实。
第十五条 议事会议不宜开的过频过滥，要坚持早作准备，内容集中，俭省节约的原则，勤俭朴实，不搞形式，不小题大作，不拖延时间。
第四章 财物管理
第十六条 理事会的收入是由族人自愿捐资而来，应十分珍惜；无论收支、存取均要有双人经手，严格按制度办事，先做计划，进行可行性论证，再分期分批实施；要精打细算，量入为出，注重实效。
第十七条 为加强传统文化建设，搞好“一修,一复”，理事会制发倡议书，进行全族动员，广泛发动，达到户户明白、人人知晓，启发我族人慷慨捐资的自觉性。
第十八条 筹资的用途，主要是修谱、修祠、修墓，祭祖和日常办公，如有结余资金可作为家族奖学金使用，任何人不得借支挪用。一切开支都要先搞预算，列出项目进行审核，可采取招投标，或优选法来节减开支，发挥资金效益。
第十九条 建立财务管理制度，配备人员健全账簿，严格规定审批程序、开支项目、支出标准；收支公开，计划使用；厉行节约，反对浪费；民主理财，层层监督；量财办事，保证重点；严格手续，日清月结。执行会计人员行为规范，每年一决算，大会公布。平时由顾问小组进行日常监督。
第二十条 家祠文物和展品要设专人管理。理事会要对管理人员择优录用，签订管理合同，给予管理人员适当报酬，确保家祠文物财产安全。
第五章 顾问监督
第二十一条 家族理事会设立顾问小组，设组长一名，副组长及成员若干名。由本族德高望重的长辈及年长且有丰富经验的人员所组成。
第二十二条 顾问小组依法依训依章对理事会的工作进行监督和检查。
1、参与审议年度工作计划或重大事项的决策；2、督导理事会对章程的履行和重要族事活动的实施；3、审查监督理事会财务收支结存及资金使用效果；4、检查年度工作计划完成情况，听理事会汇报；5、积极参与理事会活动；6、充分发挥顾问成员作用；7、经常提出意见和要求。
第二十四条 顾问小组对理事会的计划、方案、议事条款有修改补充的建议权；对重大决策或重大事项的表决权；对财务收支的监督权。向理事会提交书面建议，由理事会回复采纳情况，并将其存档保存。
第二十五条 顾问小组成员因年龄与身体状况等原因，每两年调整一次，由理事长提名后民主通过产生。
第六章 章程的修改
第二十六条 本章程在实施过程中要不断进行修改完善。对章程的修改，须经理事会表决通过。修改后的章程，须在理事会通过后15日内生效。
第二十五条 本章程是我族人办理族事的行动纲领和行为规范，必须人人遵守，严格执行，人人有提出修改补充的权利和义务。
第七章 附则
第二十六条 本章程解释权属理事会。
第二十七条 本章程如有与祖训族规或政府法规相违之处，将及时改正。
第二十八条 本章程自理事会通过之日起生效。
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