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发表于 2012-11-19 09:37:33
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阮初 茂名(1539619517) 9:11:41 9 J& v/ ~! M0 d$ s! T
公布上周六开会的纪要：; e6 u7 q; K" J* o
中华阮姓文化研究会组委会例会纪要" m$ X$ U- a) Z/ q, Z
一、时间：2012年11月17日晚。0 b! { T o, z9 j7 l" i% Y6 F4 f
二、讨论议题：1 C, Z/ R ?) ^( F- p
1.关于“组委会”Q群的管理规则；7 i3 n! R3 d6 Q+ R1 m
2.关于“组委会”的开会议事规则：3.关于“组委会”的定位及其使命；
. }3 B" _& B8 E$ A8 j2 b4.关于会员入会工作的有关细则；
0 f6 A# W" a. t6 b$ a7 L$ b1 o9 {" r5.各地区开展会员入会工作负责人。) f+ K3 p u# g1 B& p
三、地点：阮氏组委会Q群。7 `+ r4 k6 G' \& y& ?, _
四、记录整理：阮方、阮初
! a- r2 E1 i5 e3 @% r五、参会人员：
4 m0 y9 s% r- L, q6 j a; T8 `阮其尾 阮干轩 阮少文 阮丰茂 阮 初 阮 方 阮仕军 阮家刚 阮德良 阮桂鸿 阮 海 阮红旭 阮 杰 阮锦波 阮妙铅 阮仁富 阮荣楷 阮仕杰 阮 涛 阮万涛阮文兵 阮学平 阮毅强 阮永丰 阮家麟 阮铭相 阮玉军 阮有贵 阮允水 阮正东 阮英俊 阮克强 阮明星 阮方义 阮少锋 阮 望 阮正习 阮少敏 阮立庭 阮仁贵 阮锐桂 阮啸宜 阮秋桂 阮圣龙 阮传鑫 阮国良 阮国亮 阮锦维 阮民耀 阮荣耀 阮晓华 阮汉先
/ R; u, W5 e" R下面是本次会议讨论通过的相关制度：
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6 H3 I. g! F! |4 o) Z7 J( L4 s9 f' w/ F% ]. [: p& S8 a" D
“组委会”工作的相关制度2 T5 C: g, s7 I( K& @2 C3 y
& r$ E0 ^. I$ s! C0 A, a* i1 ~5 x第一、中华阮氏组委会Q群管理规则- p" H4 E, ~7 }
一、“49415673”Q群是中华阮姓文化研究会‘组委会’专用议事Q群，中华阮姓文化研究会正式成立之后，自然过渡为‘理事会’专用议事Q群，开会时是会员参与议事和决策的地方，休会时是会员开展沟通、交流和聊天的平台。
1 C3 n+ c* \/ E' w; O% ?, n二、每个群成员的群名格式应统一规范为：真名+真地或真地+真名（含已经为大家所认知的本人用名）。
& J* g3 d+ p5 s) m% Y( C三、群成员上线时提倡既文明又活跃，畅所欲言地参与交流、讨论，自觉遵守法律规章和道德风尚，不去转发那些过于黄色的内容及照片，也不去谈论那些太过敏感的政治话题。
" _ T2 g& D9 ^, Z; z6 n6 c& E四、在群内，除了违法、违规和涉黄、涉黑的内容外，其他任何话题、议题和建议、意见，会员们都可以平等交流，自由建言，轻松畅谈，语气温和，语言文明。* z, u) `( @9 [% x
五、所有已经申请入会的群成员都有《章程》条款规定的权利和义务，随时在本Q群上对组委会提出自己的意见、建议或对组委会工作进行批评与监督。
8 M) i2 Y5 h) L" W4 {" S六、本Q群的群成员，限于中华阮姓文化研究会的正式会员。已经在群又暂时还没有申请入会的群成员，可按自愿原则办理入会手续，并在今年12月31日之前向组委会提交入会申请表。" C' q. T% y+ T. b3 x9 T
七、如果确实不愿意成为本会正式会员的，可以自行退出本Q群，既不入会又不主动退出本Q群的，由群管理员在2013年1月1日起将其请出。# \7 ? ^9 H! i+ V3 s- Z; }
八、以后凡是正式填写并提交了入会申请表的成年宗亲，可以随时加入或者重新加入本Q群，并且享有与先前加入的会员相同的权利和义务。
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第二、中华阮氏组委会开会议事规则
; T( x: `: Y2 [& ~4 r1 ]3 Z一、组委会召开的所有会议，都是会员们依照《章程》规定的权利和义务，应该自觉参加的会务活动，因此，如果有事确实无法参加的应该请假或留言。
L7 C& X. s" B5 ^" t二、会议议题由秘书组根据组委会的工作计划提前拟定，并在Q群上公示或告知会员，会员应按照议题内容提前做好发言准备，尽量不开无准备的会议。. S7 {) N( p/ K8 o1 s9 D
三、会议实行签到制，参加会议人员应在会议正式开始前10分钟开始签到，开会时请会员不要隐身，保持在线状态，以便会议记录员记录和掌握会员到会的实际情况；所有会员必须遵守会场纪律，若有不遵守会场纪律，予以警告提醒，仍然不理睬，由管理员在当次会议上予以禁言。
/ d) Y a8 y3 N! f- M7 M四、会员发言一般应该围绕预定的会议议题去进行，严禁讨论与议题无关的话题，与议题无关的发言可在其他场合或时间通过其他方式沟通。$ \: t4 `& B3 F- k
五、在会上会员们应该积极建言献策，尤其在表决时态度要明朗，即：同意、反对或弃权，不能模棱两可，更不应该在会上进行互相诋毁和攻击。0 U5 u: [& S8 S5 q9 E& ~
六、会议形式为例会制，原则上2周六开一次，具体时间晚上8点至10点。决议通过规则为：超过与会人数半数以上视为决议通过。
# }& p; v* F* d: s* q5 ?/ I3 |6 z七、为充分发扬民主，广泛听取会员建议，真正做到集思广益、民主协商和科学决策，希望会员们在会上敞开思想，在“自由讨论”时间里，畅所欲言，奉献智慧。
1 I# _# V, H7 e8 H3 b! _八、会议一般不搞实时转播，所讨论和通过的内容，由专人负责整理成会议纪要后在宗亲网和Q群上给予公布，接受会员监督。
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# w4 h; [$ f3 h- E7 X: y5 o第三、关于“组委会” 的定位和使命9 N- G# x# m+ g& B. M8 N6 C' }9 q+ J
一、“组委会”是中华阮姓文化研究会组建委员会的简称，是2012年9月27号下午，由130多名各省宗亲代表集中在苍南正式成立的筹建工作机构。/ g, b S$ B( Q- i% G
二、已经在北京登记注册的“中华阮姓文化研究会”，是阮姓族人的共同的“家”，不是哪部分人的专利，也不属筹办人所有。
}3 }& V) |+ d0 b3 W m7 O三、“组委会”的目标只有一个，就是筹备成立中华阮姓文化研究会，具体任务是做好召开第一次会员大会前的相关筹备工作。4 n9 N1 ^. P4 u" E+ J
四、机构成立前从事筹备工作的宗亲和研究会正式成立后的机构组成人员，都只有无私奉献的义务，没有什么权力或领导之争。& V% C }1 e+ H/ D
五、中华阮姓文化研究会的各项具体工作，是第一次代表大会上产生的事理会的职责，不是现在的“组委会”的职能范围。0 u: ?0 _5 A3 g
六、中华阮姓文化研究会首届理事会的组成人员，完全由参加第一次代表大会的代表依据《章程》进行民主酝酿和公开选举。9 x" p( B1 a$ H, u! Q
七、将来机构成立后，被当选为机构组成人员的宗亲，仍然没有个人权力和利益所求，要说权力，永远属于阮姓人和中华阮姓研究会的会员代表大会。
& }1 c1 E$ G. ^6 G八、真正热爱和关心宗族事业的宗亲，应该融入这个温馨的“家”，同心协力、共谋大计；根据章程，踊跃申请入会，争取行使自己的权力，不要放弃或旁观。原则是：自愿量力，客观务实；平等参与，携手并肩。0 I3 t) r, t- @. a: h
九、组委会的大门一直都是开着的，只要是自愿并真心为宗亲做事的人都可以加入和参与，组委会不能排斥任何一位宗亲真心实意为宗族做事的宗亲，真诚提倡合作共事，大家心往一处想，劲往一处使。
* Z5 `1 Q& m* T十、希望所有热心宗亲工作的兄弟们以平和心态和实际行动来支持、参与组委会的各项工作，尽量做到“多干少说不争论”，因为任何时候、任何事业都是依靠实际行动才能完成的！4 ^4 V: p2 [- w `, P
4 F' W2 C+ c5 L( X6 |. Y4 l7 a5 X第四、中华阮姓文化研究会会员入会细则& b0 A; E! N6 O
一、凡承认和遵守本会章程，积极参与和热心支持本会工作，年满18周岁以上，具有完全民事行为能力的阮姓宗亲，均可申请加入为本会个人会员。
[3 |- ?' H7 a二、会员入会工作由各地分头组织，各地宗亲填写好的入会申请表，由各地负责人（名单附后）收集后统一发到阮方的QQ邮箱（1076847147）或阮汉先的QQ邮箱（869189956），以便进行统一的归档和管理。$ F! c) o6 K l! F& i, w- n
三、填写入会申请表须用与本人身份相符的资料，凡使用假名字、假资料填写和提交的入会申请表一律视为无效。0 \! V1 a: J6 Q$ p, p5 c4 v4 ~
四、本会会员入会程序为：! t: T' T3 o% N4 C/ q
（一）填写和提交入会申请书；2 T$ q9 @/ `5 g+ M8 W' R6 Q
（二）经组委会（理事会）讨论通过后在宗亲网上公布；
# \8 \6 y1 ]* w（三）由理事会或理事会授权的部门发给会员证和徽章。* k* }6 V% D: @7 L) v+ |
五、会员享有下列权利：( [9 a2 E A9 ^) j- d
（一）本会的选举权，被选举权和表决权；
' {1 q4 \6 B, v5 M3 ~; E5 F) t( C（二）参加本会的相关活动；
6 h# A* P' l4 a* x+ `& j（三）获得本会服务的优先权；: l, N3 @. U$ K9 b4 A$ N
（四）对本会工作的建议和监督权；$ Q7 Y" y- y% l2 G- d: E6 Z5 d5 W
（五）入会自愿，退会自由。/ A; a1 T' H7 B( X! n- Z9 I
六、 会员履行下列义务：) z! v6 p2 M9 F' a& H
（一）执行本会的决议；
; `/ `: E2 w2 j( [1 P& q（二）维护本会的正当权益；3 F3 b0 N, z3 s b" S+ V) d
（三）完成本会交办的工作；
- y7 @ n/ [" j" e! X（四）反映真实情况，提合理化建议；$ H( O# |/ K6 b5 N7 f, N, B; N; \
（五）关心本会建设，主动交纳会费。
* d O) K" ?6 B% I `, R/ \七、为扩大宣传，鼓励在成立大会之前加入本会，特将于第一次表大会之前已经申请入会的会员视为创会会员，即在会员证上加以注明。& V) }- {0 L. c% O( C
八、在正式组织成立之后，无论是成立前入会还是成立后入会的会员都是本会的会员，因此，不仅权利上平等而且义务上也相同。* F6 ^* s& Q( r
九、为扎实推进会员入会工作，特从已经入会的各地宗亲中，明确各地区联系和负责人，具体负责本地区的入会表下载、宣传、登记、收集和转发工作。具体人员是：6 B# }( Q5 _5 u( v- U: O' k
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第五、各地会员入会工作的负责人' j# I6 S5 S- U0 m
北京：阮绪娟；上海：阮瑞萌、阮为桥；广东：阮汉先、阮 初、阮志聪、阮国亮、阮瑞荣、阮秋桂；香港：阮锦光、阮荣耀；广西：阮展惠、阮国义、阮铭相、阮桂鸿；云南：阮红碧；四川：阮洪章；重庆：阮正育、阮文才；湖南：阮国良、阮丽华；江西：阮丰茂、阮 维、阮 鹏、阮庆军、阮新华、阮国良；湖北：阮定华、阮一鸣、阮长福、阮云政；陕西：阮方、阮俊英；安徽：阮少文、阮俞古、阮玉军、阮仁高、阮怀金；江苏：阮正习、阮 亮；浙江：阮干轩、阮诗法、阮荣楷、阮允水、阮利章、阮红碧；福建：阮铃康、阮万涛、阮永丰、阮福忠、阮妙铅、阮系水；河南：阮成修、阮成武、阮祥智；黑龙江；阮传鑫、阮玲洁；吉林：阮少敏、阮 望；海南：阮立庭；台湾：阮其尾、阮干轩；海外：阮家麟、阮寿雄、阮群珍。
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